【重要】关于领取毕业证、学位证、报到证、进沪就业通知单、党员组织关系介绍信等材料的通知

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【重要】关于领取毕业证、学位证、报到证、进沪就业通知单、党员组织关系介绍信等材料的通知

帖子 由 佟尧 于 周二 七月 14, 2015 1:04 pm

各位同学,请大家按照如下要求办理最终的离校手续并领取有关毕业材料。
时间:本周四(7月16日)9:00--16:00;本周五(7月17日)9:00--12:00,过时不候
步骤:
第一步——登录研究生系统中的离校系统查看审核情况,只有财务处、贷款办、图书馆、宿管科审核通过后,才可进入下一环节。具体要求详见公邮发布的“关于2015年毕业研究生办理离校手续的通知”,特别注意图书馆要求毕业生发送毕业论文至指定邮箱(具体信息见公邮“图书馆离校通知”);
第二步——前述四部门审核通过后,前往辅导员办公室(法学院416),由辅导员审核研究生系统中的毕业去向信息是否填写,同时接收同学们提交的灵活就业实习表和其他就业支撑材料。只有辅导员审核通过后,才可进入下一环节。毕业生在辅导员办公室现场领取报到证、进沪就业通知单、党员组织关系介绍信、打印报到证申请表等材料并签名。我已按照研究生院实际下发的材料编制了有/无报到证、有进沪就业通知单的同学名单(见公邮),请同学们务必提前查看,依据不同情况领取不同材料:(1)有报到证且证上信息无误者,仅领取粉色联,白色联交还辅导员归档;(2)有报到证但需要改打信息者,领取报到证上下两联+打印报到证申请表并按申请表上的要求自行前往上海市学生事务中心办理。获得新报到证后,务必将白色联交至校档案馆,归入本人档案(请至图书馆大厅咨询门口服务人员档案馆办公室地点);(3)无报到证但拟申请者,领取打印报到证申请表并按申请表上的要求自行前往上海市学生事务中心办理。获得新报到证后,务必将白色联交至校档案馆,归入本人档案(请至图书馆大厅咨询门口服务人员档案馆办公室地点);(3)有进沪就业通知单和党员组织关系介绍信的同学直接领取并签名即可。其中,每一位领取组织关系介绍信的毕业生党员均需提醒接收单位在接收党员后一个月内通过传真或挂号信的方式(通讯地址与传真号见介绍信,快递一律不领退回)将组织关系介绍信下方的“回执联”发回学院,因回执未收到而导致关系转出失败的后果由学生本人自负。
第三步——上述环节全部履行完毕后且离校系统审核通过后,才可到408室教秘石小东老师处做系统最终审核并领取毕业证和学位证。


注意:1、所有毕业材料均可代领,不论是在辅导员处领取文件,还是在教学秘书处领取双证,均务必分别提交身份证复印件+授权委托书。无证明材料,一律不予发放。
        2、无法进入离校系统或暂未开放者,请及时联系教学秘书咨询。
3、部分签订了三方协议的同学不在有报到证的学生名单中,就业办李翠老师给的答复是:由于今年落户结果出来的晚,因此凡是因申请落户而目前未打出报到证的学生,均自行前往上海市学生事务中心办理,办理离校手续时在辅导员处领取打印报到证申请表即可。

佟尧
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