【重要通知+热问答复】毕业离校环节所须完成的相关手续

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【重要通知+热问答复】毕业离校环节所须完成的相关手续

帖子 由 佟尧 于 周三 七月 01, 2015 9:53 pm

各位同学,现需要各位完成如下手续,离校系统才可正常开放,大家才能完成最终的毕业离校环节,获取双证:

1、每位同学均须将研究生管理系统中的“毕业去向管理”中的“学生登记毕业去向”的有关信息填写完毕,凡是尚未处于“审核通过”状态的同学,均请及时填写信息并上交支撑材料。凡目前处于实习状态的学生,系统中的毕业去向均选择“灵活就业”,同时填好单位名称和组织机构代码(http://www.nacao.org.cn/可查询)等信息,并在两证下发之前或当天向辅导员上交灵活就业实习表(表格详见公邮,需实习单位敲章)。凡无法签订三方但签订用人合同的同学,也请提交支撑材料(如劳动合同复印件)并填报系统,已完成去向版块内容。部分已确定考上公务员的同学,请先填报系统即可,待以后三方签订或录用函下发后再交予学校。
已上报过三方协议/灵活就业实习表/博士录取通知书/公务员录用函等支撑材料且系统审核通过的同学无需再对此项进行操作。

2、每位同学均须按照公邮发布的“研究生档案寄出登记表”在7月8日(下周三)前将本人姓名、学号、专业、档案转往单位、转往单位的地址、签收人、联系方式、邮政编码的信息按照顺序发给班长,各班班长须于9日(下周四)前将本班的“研究生档案寄出登记表”发给助理。请同学们及时联络档案接收单位(个别单位曾开具过调档函,务必按照对方单位提供的来提交信息),确保档案转接信息的准确性。
由于今年全国首次采用EMS邮寄方式,极易产生丢失现象,故档案馆要求学院再次提醒同学们高度注意以下事项,一旦因学生本人过失导致档案丢失,学校将概不负责:(1)严格按照规定填报对应档案寄出单位信息。A.签订三方的,通常以三方上写明的档案接收地址为准,如与不具备档案管理权限的单位签订三方,档案可传递至用人单位指定的档案托管单位(如人才交流中心),用人单位没有档案托管单位的,档案寄往生源地人才服务机构;B. 上海生源暂未签三方的,档案寄往户口所在地的区县就业促进中心;C. 非上海生源暂未签三方的,档案寄往生源地区县以上的人才服务机构。(2)今年档案将拟于8月上旬发出,一般2至3周时间,档案接收部门即可收到。3至6个月以内相关单位或人才机构还没有收到档案,学生应当及时与学校档案馆联系。自学生档案交寄之日起一年内可进行查询,可通过网站www.ems.com.cn 或客服电话11183进行查询。

【时间截点有变动!】3、每位同学均须在7月5日(本周日)前登陆研究生管理系统,填写学位管理板块中“我的学位信息”等内容(含学位信息采集与答辩成员登记两部分),具体填写时有疑问者请联系教秘助理孙思琪同学(13681642003)。

只有上述三个步骤完成后,才能完成离校环节、核发双证(目前由于上述程序没有完成,因而全体同学的研究生管理系统中的离校系统板块尚未开通)。
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另外,近期有部分同学有一些共性疑问,经集中咨询研究生院各部门、学院教学秘书后答复如下:

★关于盲审、答辩结果
根据石小东老师的反馈,我院绝大部分盲审同学的结果已通知到学院,另外答辩结果也已经学院学术分委会讨论确定,凡是石小东老师未单独联系告知盲审/答辩未过的同学暂时都不必担心。答辩时被告知“修改后通过”的同学,只要石老师未单独联系告知未通过者,均为通过,请大家不要过于担心,反复不断的联系石老师。如果觉得确有必要修改,仅需提交修改稿的电子版至smu2015yjs@163.com,石老师处不接受任何纸质版论文。

★关于双证发放时间
我们从研究生院了解到的确定消息是,学校级别的学术委员会将于7月10日举办,只有这个会议举办后,才能讨论得出最终学位授予名单,按照通常惯例,此会开好后的3-5天,双证将由研究生院发至学院教秘处,故大约在7月15日前后,预计同学们可能拿到双证。领取双证当天也将同时办理各位的离校手续,只有离校手续办好后,即各部门+辅导员处均在离校系统上打钩通过后,同学们才能在教秘处领取到双证,所以再次请大家注意,一定要尽早完成上文提及的各项手续哦~另外,大家根据这个时间可以提前做一个大致的安排,根据往年惯例,双证等均可代领,但一定要出具本人签名的授权委托书以及身份证复印件,双证十分重要,按照有关规定,丢失后不能补办,只能开具普通证明(一张纸),So拿证有风险,代领需谨慎啊。

★关于进沪就业通知单和报到证
研究生院刚刚下发第一批进沪就业通知单和报到证,届时到辅导员处领取即可~~第二批报到证打印情况主要根据上海市户籍审批结果出来时间而定。
如果到时候同学们要修改报到证,请直接告知辅导员,辅导员会将原报到证上下两联全部还给本人(正常情况下上联给学生,下联归档),由学生本人携带报到证原件、新签三方协议以及盖有研究生院章的打印报到证申请表(辅导员会帮忙弄好)去上海市学生事务中心(冠生园路401号)修改,上海市学生事务中心从7月15日起开始办理,可以代办。
目前研究生院仍未终止受理三方(个别考上公务员的同学也可提交接受函),所以如有新签三方者,请及时填好系统后联系辅导员办理有关手续,凡是就业协议书交到研究生院且系统中审核通过、答辩通过的外地就业学生,学校均会在毕业前后打一笔派遣费到银行卡上,所以抓紧时间签三方哦~~

★关于党组织关系介绍信
将与双证同日发放,党员筒子们届时到辅导员处领取即可。

★关于档案、户籍等手续
档案需要同学们操作的仅涉及提供转出信息的问题,大家务必确保提交给我们的是准确的信息,一旦发生错误后果是很难想象的,过去按规定档案馆均采用机要方式邮寄,今年改成EMS,档案馆一直强调快递丢失的风险极大,所以请严格按照此前论坛发布的档案工作通知和上文提及的注意事项处理档案转寄事宜。有关户籍问题,学校不统一帮研究生办理,请大家仔细阅读此前论坛发布的有关毕业生户籍工作的通知,携带必备材料自行前往户籍科(校医院旁边)办理。

毕业环节所需手续比较复杂,如有任何需要帮助,可以联系辅导员(15921046685),纯手打,快点赞(*^__^*)……提前预祝大家顺利毕业!

佟尧
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