2013年上海海事大学研究生入学报到须知

2013年上海海事大学研究生入学报到须知
一、 新生报到工作
1．报到时间
2013年9月8日（周日）8：30～17：00
2．报到地点
上海海事大学 临港校区
地 址：上海市临港新城海港大道1550号
邮政编码：201306 联系电话：(021) 38282000（总机）
新生可通过学校总机电话转各相关部门分机，也可直接拨打相关学院直线电话，电话号码如下表所示：
学院 电话 学院 电话
商船学院 38282900 交通运输学院 38282300
经济管理学院 38282400 物流工程学院 38282600
信息工程学院 38282800 外国语学院 38282700
海洋环境与工程学院 38282500 文理学院 38282200
科学研究院 38284600 法学院 38282177
新生因故不能按时报到者，应凭原学校或新生街道、乡镇证明材料，向被录取的学院研究生辅导员请假，请假不得超过二周，未请假或请假逾期报到超过二周者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。
3．入学前须办理手续及报到时须向学校提供的有关材料
①《录取通知书》和身份证。
②请在原组织关系介绍信转入我校。
③携带2张一寸同底彩色报名照，并在照片背面写明姓名、专业、学号。
④外省市新生自愿选择是否办理户口迁移，如选择办理户口迁移，须新生在入学时集中办理，申报期限截止至9月底，逾期不予受理。申报户口的新生须在开学两周以内向辅导员递交《户口迁移证》、身份证复印件（“二代身份证”的正反面均复印在同一张A4纸上，并用铅笔注明专业班级、身高、联系电话）。《户口迁移证》上“籍贯”、“出生地”均应二级代码，如：××省××市（县）；迁往地址：上海市浦东新区海港大道1550号。《户口迁移证》和身份证所涉及的姓名、性别、民族、出生年月日、身份证号码等内容信息必须一致。未办身份证或者遗失身份证者必须出具当地公安机关证明。
⑤新生在户口迁入学校集体户口后，户口性质即统一转为“非农”；在读期间不能进行户口迁移；毕业等原因离校时须将户口从学校集体户口迁出，且户口性质为“非农”。
⑥上海市户籍的新生不办理户口迁移。
4．宿舍信息： 登陆学校数字迎新网站：http://yxyjs.shmtu.edu.cn/查阅，9月4日公布。
5．行李托运
托运到上海火车站的行李将由学校统一领取，运送到临港校区。为了保证行李按期到达上海火车站，外地新生在请提前三天托运行李，在行李的显著位置贴上“行李标签”并在标签上标明你的专业、姓名、性别，以便学校统一提取。请妥善保存行李提取单，到校报到后，凭行李提取单在学校指定地方提取行李。用快件托运的行李，新生下火车后须自行提取。 从上海西站、机场、轮船码头到达上海的新生，到达后须自行提取托运行李。（切记：现金、贵重物品、录取通知书、身份证等重要证件随身带，不要托运，以免遗失。）。行李标签可复印。
6．新生接站及交通路线
学校在上海火车站（新客站）、上海火车南站、龙阳路地铁站设立接待点，并配有大学生志愿者，接站时间：9月8日，在你遇到问题时，可寻求志愿者的帮助。
非上海地区新生报到：为方便非上海地区新生报到，学校分别在上海火车站（新客站）、南广场东南出口处、上海火车南站设有新生接待站。接站时间：9月8日8:00—20:00，接站老师联系电话分别是：上海火车站18721481802；上海火车南站18721481153。学校将派车分批送至临港校区。乘坐高铁到虹桥高铁站的新生，请自行乘坐地铁2号线至龙阳路站，学校在地铁龙阳路站设立新生接站点，可乘龙港快线至临港校区。除上述地点外的车站、机场、轮渡不设接站点。我校接站工作人员和志愿者均佩带明显标志，不要轻信他人，以免上当受骗。
上海新生报到：上海新生自行至地铁二号线龙阳路站，9月8日8:30—16:00，学校在地铁龙阳路站设立新生接站点，可乘龙港快线至临港校区。
自行前往交通路线：
1) 龙阳路地铁站→上海海事大学（临港校区），可乘坐公交“龙港快线”、“龙临专线”。
2) 浦东国际机场→上海海事大学（临港校区），可乘坐“机场八线”直接至临港新城，也可乘坐磁悬浮列车至龙阳路，再乘坐我校接待车辆或公共交通至临港校区。
注：自驾车交通路线图见《交通路线图》之“自驾车方式”。
二、 新生入校安全须知
1．熟记并告知家人辅导员联系方式及学校保卫处应急服务电话：（021）38283110。
2．入校途中，尽量避免携带大量现金，银行卡和身份证应分开保管、携带；可将学费汇至学校财务帐户或存进本人储蓄卡。
3．报到期间提高警惕，谨防各种诈骗，拒绝一切以“教师”“学长”等名义上门的各种推销及报刊订阅（各类报刊资料均可从学校图书馆借阅，如确有需者应从学校邮局订阅；上门征订的各种报刊杂志均涉嫌诈骗）；学校不会批准任何人、任何形式的上门推销行为（包括提供兼职信息、生活用品、学习资料等）。
4．领到学校发放的一卡通、银行卡等各种卡后，请立即修改初始密码。
5．入学之初常见诈骗类型：A、谎造学生意外受伤事件、遭绑架等诈骗家长；B、冒充校方相关人员接站进行诈骗。防范支招：第一时间联系辅导员或拨打021-38283110。
更多的安全防范知识和相关通知请访问“海安网”http://security.shmtu.edu.cn
三、绿色通道
为了确保新生顺利入学，积极落实国家政策，学校全面实施“奖、贷、助、补、减”，开拓勤工助学岗位，保证不让一个大学生因经济困难而辍学。
学校可为经济困难的学生办理国家助学贷款，每人每学年不超过6000元。
如需贷款的同学请准备以下材料来校办理：
1、学生身份证复印件（未成年人提供法定监护人的有效身份证明和书面同意申请贷款的证明原件）；
2、入学通知书或者学生证复印件；
3、学生父、母身份证复印件；
4、父母与贷款学生的关系证明（公安部门提供）；
5、学生户口簿及学生父母户口簿复印件（从首页开始复印，包含户号、户籍所在地等信息）；
6、国家助学贷款申请书（学生本人对家庭经济困难情况说明，家长签字同意贷款，并注明家长的联系电话和具体住址）；
7、 乡、镇、直辖市街道民政部门关于其家庭经济困难的证明（必须要乡、镇、街道民政部门的盖章原件）；
8、《中国工商银行上海市分行国家助学贷款申请表》（网上申请打印签名）。请在http://218.242.176.202上申请，先注册（注意：一定要选择上海海事大学），然后根据说明和申请步骤在网上填写，最后生成《中国工商银行上海市分行国家助学贷款申请表》（非空白），打印申请表，签名。
若你有任何困难，可与学校“绿色通道”热线：（021）38284395联系，学校将给予有需要帮助的同学以最大的支持与帮助。
四、交通路线图
自驾车方式：
卢浦大桥→S20外环线→S2沪芦高速→临港新城主城区申港大道出口下→申港大道→沪城环路→沪城环路古棕路口（海事大学三号门）
友情提示：校内道路、停车场等交通资源有限，为确保报到过程的安全、有序、快捷，请自驾的家长进校后积极配合学校工作人员的指挥，按指定路线行车，到指定地点停车、泊车。
公交车方式：
1、龙港快线（全程高速）：龙阳路地铁站→海事大学（共享区） 【推荐路线】
2、机场八线，浦东国际机场→海事大学（共享区）
3、三港专线，惠南镇听潮一村→海事大学（共享区）
4、龙港快线（地面高速）：龙阳路地铁站→海事大学（共享区）。
5、龙芦专线：龙阳路地铁站→海事大学（共享区）
6、龙临专线：龙阳路地铁站→海事大学（共享区）

铁路方式：
上海南站至芦潮港站。出站后，可乘坐龙芦专线直达我校
K8351 上海南（发车时间07:30） → 芦潮港
K8353 上海南（发车时间14:45） →芦潮港

乘船方式：
舟山来向，可乘船至小洋山客运码头乘坐洋山专线经东海大桥至我校 【客运码头→海事大学（共享区）】



新生入学相关事宜
一、体检：时间安排：9月11日，地点：新校区校医院
二、贷款：按学生处网上的要求准备好相关材料，等待学校通知。
三、居民保险：每人每年90元，请将钱存于学校下发银行卡中。
四、学费和住宿费：学费和住宿费在新生报到半月内（9月20日之前）汇入学校统一发放的银行卡上，学费标准按协议书要求的标准交纳，无协议的新生不交学费。住宿费标准： 按网上公布的标准。自费和委培协议未交的同学务必在9月10日上午8：30—11：00交至科研楼532室。
五、登记表：学校不另发研究生登记表，新生请进入上海海事大学研究生管理信息系统进行网上登记。
六、组织关系：新生的党组织关系交各学院辅导员保管。
七、验证：验证范围：所有博士生、硕士生（以应届本科身份报考、保留学籍返校的新生和单考生）的毕业证书原件。（此项工作在9月20日之前完成）
八、户籍：户口迁移证在报到后一星期之内交于学院辅导员。
九、校园卡（即一卡通）：校园卡内存储了新生相关信息，新生可以凭校园卡充值就餐、借阅图书和就医等，就医仅限非定向生和自筹生。充值地方有海琴楼和图书馆等。
十、行李：通过火车托运行李的新生，请凭入学通知书或身份证、行李票到大礼堂领取。行李标签可复印。